Adatvédelem
A weboldal üzemeltetője: ESG Club
Cím: 1118 Budapest, Rétköz u. 5
Telefon: +36 (1) 248 0067
Képviselő: Kozma András elnök
E-mail: info@esgclub.hu
Internet: www.esgclub.hu
A céget bejegyző hatóság:
Nyilvántartási szám:
Adószám:
a továbbiakban: „Club”
Bevezetés
A Club jelen Adatvédelmi Irányelvek hatálya alatt adatkezelőként jár el. Az Adatvédelmi Irányelvek ismertetik, hogy milyen módon kerülnek kezelésre, gyűjtésre és felhasználásra a Clubhoz kerülő személyes adatok. Az adatbiztonság elkötelezettjeiként, a Club számára fontos, hogy az adatkezelés a mindenkor hatályos jogszabályi előírások – beleértve különösen az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendeletét (a továbbiakban: „GDPR”) – teljes szem előtt tartásával történjen.
A Club tevékenysége során felmerülhet személyes adatok kezelése, mely tevékenységek és a hozzájuk kapcsolódó adatkezelés, adatfeldolgozás és adattovábbítás a következőkben kerül ismertetésre.
Személyi hatályát tekintve az adatkezelés a Club érdekképviseleti tevékenységével kapcsolatba kerülő magánszemélyekre, szolgáltatásnyújtása során Érintett egyéb magánszemélyekre terjed ki.
A jelen Adatvédelmi irányelvek átfogó jellegűek és abban a körben alkalmazandók, amelyben a Weboldal Felhasználóira, a Club Tagjaira, a Látogatókra, és más harmadik személyekre vonatkozóan („Érintett”) a Club által készített külön szabályzatok és iránymutatások eltérő rendelkezést nem tartalmaznak.
Jelen Adatvédelmi irányelvek, valamint a Club szabályzatai időről időre módosításra, aktualizálásra kerülhetnek, ezen az oldalon mindig az aktuális, hatályos változat kerül megjelenítésre.
A Club adatkezelésének legfontosabb alapelvei
A Club tevékenysége, adatkezelése során mindvégig tekintettel van arra, hogy:
- az adatok kezelése mindenkor csak jogszerű, tisztességes és átlátható módon valósuljon meg;
- az adatok csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kerülhessenek kezelésre;
- kizárólag azon adatok kezelésére kerülhessen sor, amelyek az adatkezelési célok eléréséhez feltétlen szükségesek;
- az adatkezelés mindenkor pontos legyen, melynek érdekében a pontatlan személyes adatok haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljenek;
- az adatok csak a szükséges és méltányos ideig kerüljenek tárolásra;
- a kezelt adatok biztonságát megfelelő folyamatok, technikai és egyéb megoldások védjék.
Adatkezelés jogalapja
Személyes adatok kezelése a Clubnál hozzájárulás, valamint a Club szerződéses kötelezettségeinek teljesítése alapján történik. Amennyiben az adatkezelés elsődlegesen hozzájárulás alapján történik, úgy az Érintett a hozzájárulása megadása érdekében a kapcsolatfelvétel során – adott esetben ezen oldalra utalással – tájékoztatást kap a Club adatkezelésének legfontosabb elemeiről. A Club által kért hozzájárulás, az adott helyzettől függően, ráutaló magatartással is megadható, amennyiben e magatartás kifejezett. Emellett jogszabályi felhatalmazás alapján is sor kerülhet személyes adatok kezelésére. Személyes adat kezelése történik továbbá akkor is, ha az a Club jogos érdekeink érvényesítése céljából szükséges. Ez utóbbi esetben a Club a kellő érdekmérlegelést lefolytatva, az Érintett méltányos érdekeire is tekintettel járnak el. Végül sürgős szükség és vészhelyzet esetén a szükséges mértékben felmerülhet adatkezelés akkor is, ha az Érintett hozzájárulásának beszerzése aránytalan nehézséggel járna.
A Club tevékenysége során nem kezel különleges adatokat.
Az adatkezelők
A személyes adatok kezelését a Club végzi a székhelyén. Az adatkezelők kijelölt képviselője a Club mindenkori elnöke. A személyes adatok kezelésének ügyében a következő email címen léphet az adatkezelőkkel kapcsolatba: info@esgclub.hu.
Az egyes tevékenységi körök, melyekhez a kezelt személyes adatkezelés kapcsolódik
A Club tevékenysége sokrétű, aminek eredményeképp több típusú adatkezelést végez. A kiemelt tevékenységi körök e pont alatt, a hozzájuk kapcsolódó adatok köre a következő pont alatt kerül felsorolásra.
Tagsággal kapcsolatos szolgáltatások: A Club az önkéntes belépéssel tagjaivá váló gazdasági társaságok számára nyújt érdekképviseleti és egyéb, magas szintű szakmai szolgáltatásokat. A Club a tagok által kapcsolattartás céljából megjelölt magánszemélyek bizonyos adatait kezelik. Az adatkezelés jogalapja ilyenkor a Tag és a Club közötti, a tagsági viszonyban kifejeződő szerződés teljesítése.
Rendezvények: A Club különböző tematikájú és típusú rendezvényekkel segíti és támogatja tagjait. A Club ez esetben a személyes adatokat elsődlegesen az Érintettek hozzájárulása alapján kezeli.
Munkavállalók: A Club az általa foglalkoztatott munkavállalók adatait szerződéses kötelezettségeik körében, továbbá a hatályos jogszabályok által előírt esetben és körben kezeli.
Hírlevelek: A Club fontos célja, hogy tagjainak és a Club szolgáltatásai iránt érdeklődőknek naprakész tájékoztatást nyújtson hírlevél formájában a Club tevékenységéről, aktualitásairól, rendezvényeiről. Az Érintettek adatainak kezelése a jelenleg hatályos jogszabályi rendelkezések alapján az Érintettek hozzájárulásán alapul.
Webhelyfelhasználók: A Club csak korlátozott mértékben gyűjt adatokat weboldala látogatóiról annak érdekében, hogy a weboldal látogatottságát értékelhesse, a látogatói élményt folyamatosan javíthassa és a nyújtott szolgáltatások színvonalát, valamint azok biztonságát emelhesse.
A kezelt személyes adatok köre
A Club fentebb kifejtett tevékenységi körei valamelyikéhez kapcsolóan, az egyes tevékenységek ellátásához szükséges mértékben, célból és körben az alábbi, többnyire az Érintett névjegykártyájára is felvezetett személyes adatokat kezelhetik:
- Név;
- Telefonszám;
- Email cím.
- Így különösen: – Képviselő neve; munkaköre, beosztása.
Személyes adatok gyűjtése
A Club az Érintettekre vonatkozó személyes adatokat elsődlegesen közvetlenül tőlük gyűjti, ideértve a személyes találkozások vagy megbeszélések kapcsán átadott, valamint a Club rendezvényein átadott névjegykártyákat és azok tartalmát is. E-mail vagy postai levelezés során keletkezett kapcsolatfelvételből származó személyes adatok is regisztrálásra kerülnek.
Ezen kívül a Club rendezvényeire történő jelentkezéssel (jelentkezési lap kitöltésével) is átadásra kerülnek személyes adatok, melyeket az adatkezelő elektronikus nyilvántartásban rögzít.
Továbbá, a Club weboldalán bizonyos adatok automatikusan is gyűjtésre kerülnek, sütik segítségével a böngésző sütibeállításainak megfelelően.
Személyes adatgyűjtés történik akkor is, ha a weboldalon keresztül lép kapcsolatba az Érintett a Clubbal, a Clubtól érkező e-mail elolvasásával vagy arra való rákattintással.
A Club e tevékenységek keretében, jogos érdekük körében kivételesen, szűk körben adatokat vehetnek fel olyan jogszerű forrásokból, mint professzionális álláskeresési portálok előfizetéssel hozzáférhető adatbázisa, egyéb jogszerűen elérhető adatbázisok, vagy professzionális hálózatépítésre tervezett közösségi hálózat nyilvános forrása.
A Club megelőző beleegyezés hiányában az Érintettek kifejezett hozzájárulását az első kapcsolatfelvétel alkalmával szerzik be.
Személyes adatok kezelésének célja
A személyes adatok kezelésének fő célja, hogy a Club magas színvonalon nyújthassa a Club weboldalán elérhető szolgáltatásait, a leghatékonyabban támogathassa a tagok céljainak elérését, továbbá, hogy időszerű tájékoztatást adhasson tevékenységéről, programjairól, híreiről, kapcsolatot tarthasson a tagjaival.
A személyes adatok megosztása
Amennyiben jelen Adatvédelmi Irányelvek, vagy a Club valamely közzétett szabályzata másként nem rendelkezik, a Club az Érintettek személyes adatait kifejezett hozzájárulásuk, valamint jogszabály kötelező előírása hiányában nem továbbítják harmadik személyek részére.
Adatfeldolgozás
A Club adatkezelésének céljához szükséges adatok feldolgozása érdekében adatfeldolgozót vesznek igénybe. Többek között, az adatfeldolgozó működteti a Club weboldalát és tárolja a Club törvényes működése keretében hozzákerült személyes adatokat.
A személyes adatok védelme
A Club elkötelezett az általa kezelt személyes adatok legmagasabb szintű biztonságának megteremtése iránt, technikai rendszereit, megoldásait, folyamatait folyamatosan fejleszti annak érdekében, hogy az Érintettek adatait valamennyi irányadó jogszabályi rendelkezéssel összhangban tudja kezelni és megakadályozhassa az Érintettek adataihoz való illetéktelen hozzáférést és az azokkal való esetleges visszaélést. E körben a Club megfelelő szintű és biztonságú technikai és szervezési intézkedésekkel védekezik a jogszerűen kezelt adatok törlődése, sérülése vagy megsemmisülése ellen, valamint megfelelő intézkedési rendet dolgozott ki az adatbiztonság esetleges megsértésének kezelésére.
A magas szintű védelmet szolgálja továbbá, hogy a Club adatbázisához csak meghatározott számú, megfelelő jogosultságokkal rendelkező személy férhet hozzá és a hozzáférés minden esetben jelszóval és egyéb technikai megoldásokkal szabályozott.
Az Internet útján történő adattovábbítás ezzel együtt sajnálatos módon nem tökéletesen biztonságos. A Club minden tőle elvárható lépést megtesz az általa kezelt adatok védelme érdekében, nem vállalhat garanciát azonban arra a folyamatra, amelynek eredményeként az Érintettek adatai weboldalukra megérkeznek.
A Club weboldalán jelszóval védett tartalmak esetén az Érintettek kötelesek biztosítani, hogy jelszavukat védik, és ahhoz nem engednek hozzáférést illetékteleneknek.
Személyes adatok megőrzése
A Club a személyes adatokat az Érintettekkel fennálló jogviszonya időtartama alatt kezeli, valamint azon túl is, ha arra jogszabály felhatalmazást ad, vagy azt kifejezetten előírja. Így a vonatkozó jogszabályok által előírt körben, célból és ideig őrzi a dokumentumokat és adatokat, továbbá az Érintettek személyes adatait akkor, ha a Club valamely Érintettel szemben polgári jogi igénnyel rendelkeznek, vagy velük szemben valamely Érintett ilyen igényt érvényesít.
A személyes adatok feletti rendelkezés
A jogszabályok széles körben biztosítanak rendelkezési jogot az Érintettek számára a Club által kezelt személyes adataik tekintetében.
Az Érintettek az alábbi jogokat gyakorolhatják:
A kezelt adatok megismeréséhez való jog: Az adatkezelési folyamat teljes időtartama alatt az Érintettek bármikor tájékozódhatnak személyes adataik kezeléséről. E körben felvilágosítást kérhetnek a Club által kezelt személyes adatok köréről és kérhetik személyes adataik helyesbítését, módosítását, frissítését. A kezelt adatok megismeréséhez való jog gyakorlása csak a jogszabály által megjelölt nagyon szűk körben, indokolt esetben tagadható meg.
Tiltakozáshoz való jog: Korlátozott körben és kivételesen, a jelen Adatvédelmi Irányelvekben meghatározott esetekben a Club adatkezelése alapulhat jogos érdeken. Ez ellen, illetve ha az Érintett meglátása szerint a Club adatkezelése a jogszabályi előírásokkal és a Club szabályzataival nem állna összhangban, az Érintettnek jogában áll tiltakozni. Hasonló módon járhat el az Érintett az esetben is, ha adatainak részéről nem kívánt kezelését a Club valamely jogszabály előírásaira tekintettel, vagy igényérvényesítés érdekében tartja fenn.
A Club a tiltakozást 30 napon belül kivizsgálja (e határidő az Érintett érdekeinek szem előtt tartásával egy ízben meghosszabbítható). Az Érintett a Club döntése ellen jogorvoslatért bírósághoz fordulhat.
Hozzájárulás visszavonásához való jog: Az Érintett bármikor jogosult a Club részére adott hozzájárulását visszavonni. A Club az Érintett adatainak kezelését haladéktalanul megszünteti és amennyiben az Érintett úgy rendelkezik, adatait legfeljebb 30 napon belül törli.
